Un'unità tecnica all'interno della Commissione Europea è responsabile della RICA Europea (EU-RICA). L'Unità "Analisi della situazione delle aziende agricole" facente capo alla DG AGRI coordina il flusso dei dati dai singoli Paesi Membri, gestisce la banca dati europea e cura la diffusione dei dati a livello europeo.
A livello comunitario, un comitato di gestione (Comitato comunitario RICA), costituito dai rappresentanti delle Reti contabili di tutti i paesi membri e presieduto da un dirigente della Direzione Generale dell'Agricoltura, discute in merito alla metodologia ed all'organizzazione della Rete, promuove studi e ricerche inerenti e propone gli atti normativi che regolano i sistemi RICA europeo e nazionali.

In ciascun Paese Membro, la responsabilità e la gestione della RICA nazionale sono affidate ad un Organo di collegamento, che in Italia si identifica con l'Istituto Nazionale di Economia Agraria (INEA). Anche la Rica nazionale è guidata da un comitato di gestione, detto Comitato Nazionale RICA. In Italia, tale Comitato è composto da rappresentanti INEA, dai rappresentanti delle Regioni/Provincie autonome, da funzionari dell'ISTAT, da esponenti delle Organizzazioni Professionali agricole ed è presieduto da un dirigente del Ministero delle Politiche Agricole e Forestali.
L'Inea, per rispondere a tutte le esigenze derivanti dai compiti assegnati all'Istituto come organo di collegamento tra lo Stato e l'Unione Europea, ha strutturato al suo interno un'apposita Unità Organica (U.O. 1) "Rilevazioni contabili e analisi microeconomiche" costituita da un Ufficio centrale, con sede a Roma, e sedi regionali (al momento 20) dislocate nelle diverse regioni.

La sede centrale assicura il coordinamento di tutte le attività inerenti la gestione della RICA e il collegamento con le altre istituzioni nazionali e comunitarie coinvolte a vario titolo con la RICA. L'INEA, inoltre, cura gli sviluppi metodologici relativi agli aspetti contabili della rilevazione, la predisposizione e il continuo aggiornamento del software specifico per la raccolta dati e delle procedure di elaborazione elettronica e controllo delle informazioni, la gestione della Banca dati Rica Inea.

Le sedi regionali, in stretto rapporto con la sede centrale, coordinano l'attività Rica a livello locale, curando i rapporti con gli Enti locali coinvolti nella Rete e formando i tecnici rilevatori all'uso della metodologia contabile Inea. Forniscono, inoltre, assistenza nella fase di rilevazione ed in quella successiva di restituzione dei risultati all'imprenditore agricolo, espletando una prima parte delle procedure di controllo dati e inviando i dati contabili verificati alla sede centrale. Le sedi regionali, inoltre, sulla base dell'analisi dei dati contabili forniscono supporto e collaborazione alle istituzioni locali per studi e rapporti sull'agricoltura regionale. Per quanto riguarda l'operatività delle rete, l'INEA collabora strettamente con le Regioni e le Province Autonome grazie alla stipula di convenzioni bilaterali. Le modalità organizzative e operative sono differenziate nelle diverse regioni in funzione delle peculiarità ed esigenze locali. La rilevazione è affidata nella maggior parte dei casi alle Organizzazioni professionali di categoria e agli Enti/Agenzie di Sviluppo agricolo; in altri casi si fa ricorso a singoli professionisti, con esperienza di contabilità agraria, selezionati con bando pubblico e iscritti in apposito albo.